İş hayatında iyi tanımlanmış hedeflere ulaşmak veya karşılaşılan herhangi bir sorunun kalıcı olarak çözümlenmesi ile ilgili ilk akla gelen kavramın yöntem olacağının altı özellikle çizilmektedir. Bu bağlamda yöntem belirlerken teknik yeterlilik, zaman ve finans gibi etkisi olabilecek tüm faktörlerin sayısal hale getirilerek birlikte değerlendirilmesi gerektiği de unutulmamalıdır. 

Yöntem, genellikle çalışma hayatında tanımlanmış bir amaca erişmek için gerekli olan bilgiye ulaşmada kullanılan bir araç olarak da ifade edilmektedir.

İşletmelerde kullanılacak yöntemlerin belirlenmesinde, mevcut durum analizlerinin güncel tutulması, bilgi üretiminde kalifiye insan kaynağı ile birlikte teknolojinin de etkin olarak kullanılması gerektiği çok açıktır.

Günümüzde her konu ile ilgili, gerek geleceğin şekillendirilmesinde, gerekse potansiyel veya var olan bir sorunun giderilmesine yönelik proje bazlı çalışmaların yapıldığı çok sık gözlenmektedir. Bu kapsamda yapılan çalışmaların başarılı bir şekilde sonuçlanabilmesi için süreç yaklaşımı ile uygun ve optimum yöntem veya yöntemlerin kullanılması gerektiği de ifade edilmektedir.

Bilindiği gibi, işletmelerde her işin veya işlemin bir maliyeti vardır. Bu nedenle uygulanacak yöntemin doğru belirlenememesinin sonucunda oluşacak olumsuzlukların, işletmelerin geleceğini de etkileyecek şekilde beklenmeyen ve istenmeyen sonuçlarla karşılaşma ihtimalini doğurabileceği de unutulmamalıdır. Bu durum aynı zamanda malzeme, işgücü gibi önemli maddi kayıplardan oluşacak israfın yanında müşteri kayıplarına kadar varabilecek önemli bir süreç olarak da tanımlanabilir.

Çalışma hayatında tanımlanmış ve anlamlı bir yöntemin belirlenmesi ile uygulanmasında gerekli olan en önemli ihtiyacın yeterli iradeye sahip yetkin yöneticiler olduğu kuvvetli bir şekilde işaret edilmektedir. Bu açıdan bakıldığında işletmelerde hedeflenen başarıya ulaşılabilmesi ile kalıcı çözümlerin üretilmesine yönelik yöntem belirleme sürecinin bütününde, yönetim erki ile yönetim sisteminin etkinliğinin sağlanması gerektiği de çok açıktır.

İş hayatında karşılaşılan herhangi bir sorunun çözümünde refleks olarak ilk tepki benzer konuda yaşanmış bir sorunun araştırılması ile uygulanan yöntem olduğu çok sık görülebilmektedir. Ancak her sorunun kendisine özgün bir karakteri olduğu göz önüne alındığında, her olumsuzluğun gerek sebep sonuç ilişkisi ve gerekse davranışsal açıdan farklılıklar gösterebileceği de yaşanmış bir çok vakada görülmüştür. Bu nedenle her sorun ve uygunsuzluğun çözümünde belirlenecek yöntemin, sorunun kalıcı olarak çözülmesini sağlamakla birlikte yenilikçi yaklaşımlarda içermesi gerektiği ifade etmek doğru bir yaklaşım olacaktır.

Yöntemlerin belirlenmesi ile uygulama sonuçlarının işletme faaliyetlerine olan katkısının ölçülebilmesi için işletmelerdeki tüm bileşenlerin eşgüdümlü olarak yönetilmesi gerektiği de sürekli hatırda tutulmalıdır. Diğer bir anlatım şekli ile işletmelerin gelecek yolculuğunda güvenli olabilmeleri için, yöntemle yönetim arasında kuvvetli bir ilişki olduğunu kabul ederek bu doğrultuda hareket etmeleri büyük önem taşımaktadır.

Yöntem ve etkisi ile ilgili bir çalışma özeti;

Yönetme sorumluluğu aldığım kurumda, ana ürünler ile bu ürünleri oluşturan tüm alt bileşenlerin kurum imkan ve kabiliyetleri kullanılarak üretildiği tespit edilmiştir. Aynı zamanda uygulanan bu üretim yönteminin sonucunda, kurum performansının ölçülmesinde ağırlıklı olarak bütçe bazlı fiziki gerçekleşmelerin öne çıktığı da gözlemlenmiştir.

Kurumun sahip olduğu imkan ve kabiliyetlerini güçlü bir Ar-Ge yapılanması ile de destekleyerek karlılığı esas alan, sürdürülebilir bir büyüme hedefine ulaşmak için yeni nesil üretim yöntemleri belirlenmiştir. Bu kapsamda parça üretimi bırakılarak ürün üretimine odaklanılmasına gidilmiş ve bu amacın gerçekleşmesi için de emek yoğun işler ile yarı mamul olarak tanımlanan tüm girdilerin yan sanayiden karşılanması yönünde çalışmalar başlatılmıştır.

Üretim sisteminde gitmiş olduğumuz yöntem değişikliği sonucunda kurumda, verimliliğin, kapasite kullanımı ile karlılığın arttığı ve bütçe bazlı satış cirosunun da yaklaşık on kat büyüdüğü görülmüştür. Aynı zamanda günde bir adet olarak üretilen bir ana ürünün imalatının günlük bazda beş kat arttığı, yine kompleks olarak da tanımlanan ve ayda bir adet üretilebilen diğer bir ana ürün üretiminin de ayda altı kat artarak gerçekleştiği kayıtlara geçmiştir.

Sonuç olarak, işletmelerin rekabetçi bir pazarda varlıklarını sürdürebilmeleri ile gelecek hedeflerine ulaşmaları ancak her konuda doğru yöntemleri araç olarak kullanmaları ile mümkün olacaktır. Günümüzde, işletmelerde bilgi ve bilimselliği esas almayan, daha çok bekle gör ve kopyalama eğilimi taşıyan yaklaşımları yöntem olarak benimseyen yönetim anlayışının sürdürülebilir olması mümkün görülmemektedir.

Sistem tasarımcıları tarafından, işletmelerin sürdürülebilir bir büyüme için uygulayacakları yöntemleri belirlemede, teknolojik gelişmeleri de kapsayan büyük resmi doğru okumaları ile empatiyi esas alan ve bir veya birkaç aşama sonrasını düşünerek hareket edebilen yönetim anlayışına sahip olmalarının hayati derecede önem taşıdığının altı özellikle çizilmektedir.

Son söz;

• “Yöntem bilgiye ulaşmak için kullanılan bir araçtır.”
• “Çalışma hayatında uygulanan yöntemin de, yönetilmesi gerekir.”